7 Designfehler, die niemals in Ihrem Lebenslauf erscheinen dürfen (ATS-feindliche Vorlagen)
Von Umut Barış Terzioğlu · · Aktualisiert am
Eine Lebenslaufvorlage kann hervorragend aussehen und trotzdem schlecht lesbar sein. Ein Bewerbermanagementsystem (ATS) sieht die Seite nicht so wie Sie. Es liest die Textebene aus, in der Reihenfolge, in der sie gespeichert ist, und versucht, sie in Felder wie Name, Position, Arbeitgeber und Zeitraum einzuordnen. Gestaltungsentscheidungen, die diese Reihenfolge verändern, Text in Sonderbereiche verschieben oder Wörter durch Bilder ersetzen, können dazu führen, dass bei der Suche der Recruiter weniger ankommt, als Sie geschrieben haben.
Das heißt nicht, dass ein Lebenslauf schlicht aussehen muss. Fette Überschriften, eine Akzentfarbe, klare Abstände und eine gut lesbare Schrift sind unproblematisch. Die Schwierigkeiten entstehen durch eine kurze Liste bestimmter Entscheidungen.
So sieht ein zweispaltiges Layout für den Parser aus
Nehmen wir einen Lebenslauf mit Kenntnissen in einer schmalen linken Spalte und Berufserfahrung rechts:
| Linke Spalte | Rechte Spalte |
|---|---|
| KENNTNISSE | BERUFSERFAHRUNG |
| Python | Datenanalyst, Acme Logistik GmbH |
| SQL | 03/2023 – heute |
Manche Extraktionswerkzeuge lesen die Seite Zeile für Zeile quer. Heraus kommt dann: "KENNTNISSE BERUFSERFAHRUNG Python Datenanalyst, Acme Logistik GmbH SQL 03/2023 – heute". Der Parser muss nun selbst herausfinden, dass "Python" nicht zur Position gehört und "SQL" nicht zum Zeitraum. Nicht jedes System liest so, aber Sie wissen nicht, welches ein Arbeitgeber einsetzt. Mehr dazu im Beitrag zum zweispaltigen Lebenslauf.
Der in Deutschland übliche tabellarische Aufbau, mit dem Zeitraum links und der Station rechts in derselben Zeile, ist weniger heikel: Datum und Station stehen nebeneinander und bleiben beim zeilenweisen Lesen zusammen. Bauen Sie ihn am besten mit Tabstopps statt mit einer echten Tabelle.
Die sieben Fehler
| Designfehler | Was schiefgeht | Was stattdessen hilft |
|---|---|---|
| Zweispaltiges Layout | Text aus beiden Spalten kann zeilenweise verschmelzen; Zeiträume lösen sich von Positionen | Eine Spalte verwenden und die Abschnitte untereinander anordnen |
| Kontaktdaten in Kopf- oder Fußzeile | Manche Parser überspringen Kopf- und Fußzeilen; Name, Telefon oder E-Mail können fehlen | Kontaktdaten oben in den Haupttext schreiben |
| Skill-Balken und Bewertungen | Ein Balken oder eine Punktreihe ist eine Form, kein Text; der Parser erhält nichts, und auch Menschen sagt die Stufe wenig | Die Kenntnis als Wort schreiben, ein Niveau bei Bedarf ebenfalls in Worten, etwa "Englisch (C1)" |
| Kreative Abschnittsüberschriften | Eine Überschrift wie "Mein Weg" sagt dem Parser nicht, zu welchem Feld der Abschnitt gehört | Standardbezeichnungen verwenden: "Berufserfahrung", "Ausbildung", "Kenntnisse" |
| Tabellen und Textfelder als Layout | Zellen und frei schwebende Felder können in falscher Reihenfolge gelesen werden; Positionen landen beim falschen Arbeitgeber | Normale Absätze, Zeilenumbrüche und Tabstopps nutzen |
| Symbole statt Wörter | Ein Telefon- oder Briefsymbol enthält keinen Text; die Beschriftung fehlt oder wird zu einem wirren Zeichen | "Telefon" und "E-Mail" ausschreiben oder einfach Nummer und Adresse angeben |
| PDF nur als Bild | Ein gescanntes oder flach gerechnetes PDF hat keine Textebene; ohne Texterkennung wird nichts ausgelesen | Aus der Textverarbeitung exportieren, damit der Text markierbar bleibt |
Den eigenen Lebenslauf in zwei Minuten testen
- Öffnen Sie das PDF, markieren Sie den gesamten Text und kopieren Sie ihn.
- Fügen Sie ihn in einen einfachen Texteditor ein. Prüfen Sie, ob Name, E-Mail und Telefon vorhanden sind, ob jede Position neben ihrem Arbeitgeber und Zeitraum steht und ob keine Zeile aus einer Spalte in die andere gerutscht ist. Das entspricht nicht exakt jedem Parser, zeigt aber, in welcher Reihenfolge Ihre Textebene gespeichert ist.
- Suchen Sie nach seltsamen Zeichen an den Stellen, an denen Symbole standen.
- Fügen Sie denselben Text in den schnellen ATS-Test ein. Er bewertet anhand genau dieses Textes Lesbarkeit und Struktur mit bis zu 45 Punkten und listet die Befunde, die am meisten Punkte kosten.
Für eine Ansicht Feld für Feld zeigt die Parser-Ansicht in der vollständigen Analyse, was als Position, Zeitraum und Kontaktdaten gelesen wurde, und nennt für jedes fehlende oder fragliche Feld einen Grund, etwa einen Zeitraum, der auf zwei Spalten verteilt scheint. Geht es Ihnen vor allem um Symbole, lesen Sie unseren Beitrag zu Icons im Lebenslauf.