100 Punkte bedeuten keine Einstellung: Die Schwelle der menschlichen Lesbarkeit

Der Score eines CV-Checkers, auch der auf dieser Seite, beantwortet eine enge Frage: Wie gut kann Software dieses Dokument lesen, und wie gut passt es zu einer bestimmten Stellenanzeige? Eine hohe Zahl ist eine nützliche Information. Sie ist aber keine Zusage und auch keine Prognose für eine. Software kann Bewerbungen sortieren, durchsuchen und filtern; wer zum Gespräch eingeladen wird, entscheidet in der Regel ein Mensch, der den Lebenslauf liest. Die Lesbarkeit des Lebenslaufs für Recruiter zählt deshalb genauso viel wie die Lesbarkeit für den Parser.

Was der Score auf dieser Seite misst

Die vollständige Analyse bewertet fünf Dimensionen, die zusammen 100 Punkte ergeben: Lesbarkeit, Keyword-Übereinstimmung, Wirkung, Struktur und Kontakt. Jeder verlorene Punkt hängt an einem Befund, den Sie beheben können. Mit „Lesbarkeit" ist dort die maschinelle Lesbarkeit gemeint: ob der Text die Extraktion übersteht, nicht ob ein Mensch ihn flüssig liest. Der Schnelltest prüft nur den ersten Teil, Lesbarkeit und Struktur, mit höchstens 45 Punkten.

Was der Score nicht misst: ob Sie für die Stelle qualifiziert sind, wie stark die Mitbewerber sind, ob Ihr Werdegang dem Team zusagt, oder irgendetwas an der Entscheidung selbst. Er misst, wie gut sich das Dokument lesen lässt und wie gut es zu einer Anzeige passt. Einladungen oder Einstellungen sagt er nicht voraus. Wie der Score entsteht, ist Befund für Befund beschrieben.

Wo ein maschinenfreundlicher Lebenslauf lesefeindlich wird

Wer nur für Software optimiert, erzeugt meist dieselben Symptome:

• Derselbe Begriff in jedem Aufzählungspunkt, weil er in der Anzeige steht.
• Ein Kenntnisblock mit dreißig Tools, ohne Hinweis darauf, wo eines davon eingesetzt wurde.
• Floskeln wie „ergebnisorientiert" oder „teamfähig", die auf jeden passen.
• Aufzählungspunkte über vier Zeilen, weil jedes Keyword hineinmusste.
• Text in weißer oder winziger Schrift.

Ein Parser nimmt das womöglich hin. Ein Recruiter, der die Seite überfliegt, sieht Füllstoff und muss nach Belegen suchen. Mehrere dieser Muster, etwa Keyword-Stuffing, versteckter Text, sehr lange Aufzählungspunkte und Buzzwords, kosten hier bereits Punkte, denn was menschliche Leser ermüdet, bringt meist auch der Maschine nichts.

Vorher und nachher

• Vorher: „Ergebnisorientierter Projektleiter mit ausgeprägten Projektmanagement-Kenntnissen in agilem Projektmanagement und Stakeholder-Management, verantwortlich für die Leitung von Projekten."
• Nachher: „Siebenköpfiges Produktteam auf zweiwöchige Agile-Sprints umgestellt; Releases erscheinen seitdem monatlich statt quartalsweise."

Die erste Zeile enthält viermal „Projekt" und nichts, was ein Leser nachprüfen könnte. Die zweite bleibt bei der Rolle, nennt die Methode, die die Anzeige verlangt, und liefert ein Ergebnis, nach dem ein Recruiter im Gespräch fragen kann. Die Zahlen sind ein Beispiel; setzen Sie Ihre eigenen ein. Was sich zählen lässt, zeigt Erfolge im Lebenslauf quantifizieren.

Checkliste: Lesbarkeit für Menschen

• Das obere Drittel der ersten Seite beantwortet drei Fragen: wer Sie sind, welche Rolle Sie anstreben und was Sie am besten können. Ein Kurzprofil mit zwei, drei Zeilen leistet das besser als ein Satz zum Berufsziel.
• Jede Station beginnt mit Position, Arbeitgeber und Zeitraum, in ein bis zwei Zeilen und immer im gleichen Format.
• Jeder Aufzählungspunkt trägt einen Gedanken und nennt zuerst, was Sie getan haben. Braucht ein Punkt mehr als zwei Zeilen, sind es meist zwei.
• Wichtige Begriffe stehen in Sätzen, die ihren Einsatz zeigen, nicht nur in der Kenntnisliste.
• Kein Begriff kommt öfter vor, als ein Mensch ihn von selbst schreiben würde.
• Schlichte Schriften, gleichmäßige Abstände, klare Überschriften. Übliche Überschriften im Lebenslauf helfen Lesern und Parsern gleichermaßen.
• Der Halbminutentest. Geben Sie den Lebenslauf jemandem für dreißig Sekunden und fragen Sie dann, welchen Beruf Sie ausüben und was Ihr bestes Ergebnis ist. Fällt die Antwort schwer, überarbeiten Sie das obere Drittel.

Den Score sinnvoll nutzen

Behandeln Sie die Befunde als geordnete Aufgabenliste, nicht als Zielwert, den es auszureizen gilt. Beheben Sie zuerst die Befunde zu Lesbarkeit und Struktur, denn dort gehen Informationen verloren. Arbeiten Sie dann an Keywords und Wirkung, so weit Ihre tatsächliche Erfahrung reicht. Lassen sich weitere Punkte nur noch holen, indem Sie eine Fähigkeit eintragen, die Sie nicht haben, oder einen Begriff ein weiteres Mal wiederholen, hören Sie auf. Der Lebenslauf würde dadurch weniger wahr oder schlechter lesbar, und beides schadet Ihnen, sobald ein Mensch ihn liest.