Kreative Überschriften: Der Triumph der Standardisierung

„Meine Karrierereise“, „Was ich mitbringe“, „Mein Impact“: Kreative Überschriften wirken persönlicher als „Berufserfahrung“ und „Kenntnisse“. Für ein Bewerbermanagementsystem sind sie ein Risiko. Überschriften im Lebenslauf sind die Wegweiser, mit denen ein Parser die Textfassung in Abschnitte zerlegt, und viele Parser erkennen sie am Wortlaut.

Dies ist der letzte Teil einer Reihe darüber, wie Parser Lebenslauf-Dateien lesen. Was beim Parser ankommt, beschreibt der erste Teil zur ATS-Textextraktion; hier geht es darum, wie er sich in diesem Text zurechtfindet.

Was ein Parser mit Überschriften macht

Nach der Extraktion hat der Parser eine lange Folge von Zeilen vor sich. Um Felder wie Position, Arbeitgeber, Zeitraum, Abschluss und Kenntnisse zu füllen, muss er zuerst wissen, welche Zeile zu welchem Abschnitt gehört. Üblich ist, nach kurzen Zeilen zu suchen, die zu einer Liste bekannter Überschriften und ihrer gängigen Varianten passen, und alles bis zur nächsten erkannten Überschrift diesem Abschnitt zuzuordnen.

Wird eine Überschrift nicht erkannt, verschwindet der Inhalt darunter nicht, verliert aber seine Zuordnung. Je nach System wird er als nicht zugeordneter Text abgelegt oder dem Abschnitt darüber zugeschlagen. Stationen unter „Meine Karrierereise“ fehlen dann womöglich in den Feldern zur Berufserfahrung, obwohl jedes Wort korrekt ausgelesen wurde. Manche Systeme arbeiten mit Sprachmodellen oder unschärferem Abgleich und kommen damit besser zurecht. Welche Art von System Ihren Lebenslauf liest, wissen Sie vorher aber nicht.

Überschriften, die verbreitet erkannt werden

Originell ist keine davon, und genau darum geht es. Listen bekannter Überschriften sind um diese schlichten, üblichen Wörter herum gebaut.

Vorher und nachher

Textfassung mit kreativen Überschriften:

Meine Karrierereise
Senior Analyst, Hafenbank AG
03/2021 – heute
Was ich mitbringe
SQL, Power BI, Workshops mit Fachbereichen
Wo ich gelernt habe
B.Sc. Volkswirtschaftslehre, Hochschule Nordheim, 2017

Derselbe Lebenslauf mit Standardüberschriften:

Berufserfahrung
Senior Analyst, Hafenbank AG
03/2021 – heute
Kenntnisse
SQL, Power BI, Workshops mit Fachbereichen
Ausbildung
B.Sc. Volkswirtschaftslehre, Hochschule Nordheim, 2017

Am Inhalt hat sich nichts geändert. Die zweite Fassung sagt dem Parser nur, wo jeder Abschnitt beginnt.

Formatierung, die Überschriften lesbar hält

• Jede Überschrift steht in einer eigenen Zeile, ohne weiteren Text.
• Kurz halten: wenige Wörter, kein ganzer Satz, kein Punkt am Ende.
• Als Text schreiben. Eine Überschrift in einem Bild, einem Textfeld oder der Kopfzeile erreicht den Parser womöglich nicht an der richtigen Stelle.
• Keine weite Laufweite wie „B E R U F S E R F A H R U N G“; die Buchstaben können einzeln ausgelesen werden.
• Großbuchstaben sind unproblematisch; „BERUFSERFAHRUNG“ und „Berufserfahrung“ werden in der Regel gleich gelesen.
• Im zweispaltigen Layout kann eine Überschrift aus der Seitenleiste in derselben Zeile landen wie Text aus der Hauptspalte; mehr dazu im Beitrag zweispaltiger Lebenslauf.
• Überschriften in der Sprache des Lebenslaufs schreiben und nicht zwischen Deutsch und Englisch wechseln, etwa „Skills“ neben „Berufserfahrung“.

Wo Kreativität ihren Platz hat

Die Überschriften sind der Rahmen; auffallen können Sie mit dem Inhalt. Ein konkretes Profil, Aufzählungspunkte mit Ergebnissen und eine klare Liste Ihrer Werkzeuge bringen mehr als jede ungewöhnliche Überschrift, und nichts davon gefährdet die Struktur.

Eigene Überschriften prüfen

Fügen Sie Ihren Lebenslauftext in den Schnelltest ein. Die Strukturprüfung meldet, wenn sie keine Überschrift für Berufserfahrung, Ausbildung oder Kenntnisse findet. In der vollständigen Analyse zeigt die Parser-Ansicht, welche Stationen, Ausbildungsangaben und Kenntnisse tatsächlich ausgelesen wurden; ein Abschnitt ohne Zuordnung fällt so sofort auf.