Ist der Europass Lebenslauf ATS-tauglich? Was ein Parser aus der klassischen Vorlage liest

Ist der Europass Lebenslauf ATS-tauglich? In unserem Test kam der Text an; das Problem war das Layout. Wir haben die klassische Europass-Vorlage für Word mit den Angaben einer fiktiven Datenanalystin ausgefüllt, aus Word als PDF exportiert und durch die Analyse auf dieser Website geschickt. Jede Seite hatte eine saubere Textschicht, verloren ging also nichts. Verändert haben sich Reihenfolge und Bedeutung: Bezeichnungen verschmolzen mit den Angaben, und das Sprachraster wurde zu einer Reihe von Kürzeln.

Welchen Europass wir getestet haben

Europass ist das Lebenslaufformat der Europäischen Union. Seit Juni 2020 bietet die Europass-Website einen Online-Editor mit eigenen Designs an; laut der Erstellungsseite lassen sich Lebensläufe in 31 Sprachen anlegen. Eine ältere Word-Vorlage ist weiter im Umlauf: In ihrer Fußzeile steht „© European Union, 2002-2015“, und eine Kopie mit Stand April 2024 liegt auf der Website des Europäischen Auswärtigen Dienstes (EAD). Diese Vorlage setzt jeden Eintrag in eine Tabelle, links eine Zelle mit der Bezeichnung, rechts der Inhalt, dazu Raster für Sprachniveaus und digitale Kompetenzen.

Getestet haben wir diese Word-Vorlage. Die Designs des Online-Editors sind anders aufgebaut, und wir haben sie nicht getestet. Lesen Sie das Folgende also als Befund zur Word-Vorlage und prüfen Sie Ihren eigenen Export mit den Schritten am Ende.

So sieht der extrahierte Text aus

Ausgewählte Zeilen, unverändert und in ihrer Reihenfolge, aus dem Text, den diese Website aus dem PDF extrahiert hat. Ausgefüllt war die englische Fassung der Vorlage:

PERSONAL INFORMATION Elif Kaya
+49 30 1234567 +49 151 2345678
WORK EXPERIENCE
03/2021 – present Senior Data Analyst
PERSONAL SKILLS
Mother tongue(s) Turkish
Other language(s) UNDERSTANDING SPEAKING WRITING
Listening Reading Spoken interaction Spoken production
English C1 C1 C1 C1 C1
German B2 B2 B2 B1 B2
Digital competence SELF-ASSESSMENT
Information    Content    Problem
Communication     Safety
processing     creation     solving
Proficient user Proficient user Independent user Independent user Proficient user

Drei Dinge sind passiert:

• Bezeichnungen verschmolzen mit den Angaben. Linke und rechte Zelle einer Tabellenzeile landen in derselben Textzeile: „PERSONAL INFORMATION Elif Kaya“, „Mother tongue(s) Turkish“. Software, die Ihren Namen oder Ihre Muttersprache sucht, muss zuerst die Bezeichnung abtrennen.
• Die Raster verloren ihre Spalten. Die fünf Englischniveaus für Hören, Lesen, an Gesprächen teilnehmen, zusammenhängendes Sprechen und Schreiben kommen als „C1 C1 C1 C1 C1“ an. Welches Niveau zu welcher Fertigkeit gehört, zeigte nur die Spaltenposition, und reiner Text hat keine Spalten. Die zweizeiligen Überschriften des Rasters für digitale Kompetenz geraten ineinander: „Information Content Problem“ über „processing creation solving“.
• Statt Bezeichnungen stehen Icons. Die Vorlage kennzeichnet Adresse, Telefon und E-Mail mit kleinen Bildern statt mit Wörtern. Bilder erzeugen keinen Text, die Telefonzeile kommt als zwei Nummern ohne Bezeichnung an. Die Analyse dieser Website hat die E-Mail-Adresse und eine Telefonnummer trotzdem an ihrem Format erkannt.

Wichtig ist auch, was nicht passiert ist: Kein Text fehlte, und bei den Lesbarkeitsprüfungen wurde kein Punkt abgezogen. Der Schaden liegt in Lesereihenfolge und Bedeutung, dasselbe Problem wie beim zweispaltigen Lebenslauf.

Die Word-Datei wird anders gelesen

Laden Sie stattdessen die DOCX-Datei hoch, liest diese Website jede Tabellenzelle als eigene Zeile. Bezeichnung und Angabe verschmelzen also nicht, und auch hier wurde bei der Lesbarkeit kein Punkt abgezogen. Die Raster kommen trotzdem als Spalte loser Werte an. Kopf- und Fußzeilen werden gar nicht gelesen, das Wort Europass in der Fußzeile bleibt also unbemerkt, und die Vorlage wird an ihren Bezeichnungen erkannt. Andere Systeme verarbeiten Word-Tabellen auf ihre eigene Weise; ein Grund mehr, das Ergebnis zu prüfen, statt sich darauf zu verlassen.

Die Vorlage hat außerdem eine Zeile für Geschlecht, Geburtsdatum und Staatsangehörigkeit. Ist der Zielmarkt englischsprachig, was ohne eigene Wahl einen englisch geschriebenen Lebenslauf bedeutet, markiert die Analyse diese Zeile wegen des Geburtsdatums und zieht 2 Punkte ab, weil Bewerbungen nach US- und britischem Muster solche Angaben weglassen. Bei einem deutschen oder türkischen Lebenslauf zieht sie dafür nichts ab.

Wie diese Website einen Europass-Lebenslauf bewertet

Die Analyse erkennt die Vorlage am Wort „Europass“, das im PDF in der Fußzeile steht, oder an mindestens drei Bezeichnungen, die nur die Vorlage verwendet, etwa „Self-assessment“, „Spoken interaction“ oder „Mother tongue(s)“ am Zeilenanfang. Bezeichnungen, die gewöhnliche Lebensläufe täglich verwenden, wie persönliche Angaben oder Führerschein, zählen nicht.

Der Befund steht auf der Stufe „Lohnt sich“ und kostet 2 Punkte. Als Lösung nennt er, den Lebenslauf einspaltig mit schlichten Überschriften neu aufzubauen und den Inhalt zu behalten. Die Parser-Ansicht zeigt den extrahierten Text, sodass Sie die verschmolzenen Zeilen selbst sehen. Ohne Konto fügen Sie den Text in den Schnelltest ein; er führt die Strukturprüfungen einschließlich der Europass-Prüfung aus und listet die drei Befunde, die am meisten Punkte kosten.

Verlangt eine Stellenanzeige oder ein Programm einen Europass-Lebenslauf, schicken Sie einen. Die Vorgabe hat Vorrang vor jedem Rat zu Parsern.

Vom Europass zur einspaltigen Fassung

Beim Neuaufbau:

• Behalten Sie den Inhalt und lassen Sie die Tabelle weg. Nutzen Sie eine Spalte, jede Überschrift als schlichte Textzeile, wie bei den üblichen Überschriften im Lebenslauf.
• Geben Sie jeder Sprache ein Niveau statt fünf.
• Beschriften Sie Kontaktdaten mit Wörtern statt mit Icons.
• Lassen Sie persönliche Angaben weg, die Ihr Zielmarkt nicht erwartet.
• Exportieren Sie als PDF, kopieren Sie den gesamten Text aus der Datei und lesen Sie ihn vor dem Versand von oben bis unten.

Quellen

• Europass, New Europass CV and cover letter online tool, 28. Juni 2020 (Englisch)
• Europass, Create your Europass CV (Englisch)
• Europäischer Auswärtiger Dienst (EAD), Europass-Lebenslaufvorlage (Englisch; DOCX mit Stand April 2024, die für diesen Test verwendete Kopie)

Test am 26. Oktober 2026 mit einer fiktiven Person, Version 1.3.1 der Analyse. Quellen am selben Tag geprüft.