CV-Taktiken für Quereinsteiger: Transferierbare Fähigkeiten in das ATS einführen

Warum ein Quereinstieg schwerer zu lesen ist

Ein ATS vergleicht die Wörter in Ihrem Lebenslauf mit den Wörtern in der Stellenanzeige. Stammen Ihre letzten Positionen und Aufzählungspunkte aus dem Vokabular Ihres bisherigen Berufsfelds, ist die Überschneidung mit einer Stelle im neuen Feld gering, auch wenn die eigentliche Arbeit ähnlich ist. Wer den Lebenslauf überfliegt, hat dasselbe Problem: „Filialleiterin“ sagt nicht auf den ersten Blick „Projektkoordinatorin“. Ein Lebenslauf für Quereinsteiger muss diesen Zusammenhang sichtbar machen, ohne eine andere Stelle vorzutäuschen.

Hybrider Aufbau statt rein funktionalem Lebenslauf

Ein hybrider Lebenslauf behält den üblichen tabellarischen Werdegang in umgekehrter Reihenfolge und ergänzt oben einen kurzen Abschnitt mit Kernkompetenzen. So stehen die Fähigkeiten, die die neue Stelle verlangt, dort, wo Parser und Leser zuerst hinschauen.

Ein rein funktionaler Lebenslauf, der Fähigkeiten bündelt und Arbeitgeber und Zeiträume weglässt, wird Quereinsteigern oft empfohlen, schadet hier aber. Parser erwarten datierte Einträge unter einer Überschrift wie „Berufserfahrung“, und Recruiter lesen einen fehlenden Zeitstrahl schnell als Hinweis darauf, dass etwas verborgen werden soll. Behalten Sie die Chronologie und ändern Sie die Beschreibung.

Eine typische Reihenfolge:

1. Kontaktdaten und eine Zielposition als Überschrift, zum Beispiel „Projektkoordinatorin, Erfahrung im Filialbetrieb“
2. Kurzprofil: zwei bis drei Sätze dazu, was Sie mitbringen und wohin Sie wechseln
3. Kernkompetenzen: sechs bis zehn Begriffe aus der Anzeige, die Sie belegen können
4. Berufserfahrung in umgekehrter Reihenfolge, mit Punkten in der Sprache des neuen Felds
5. Weiterbildungen, Zertifikate oder Projekte mit Bezug zum neuen Feld
6. Ausbildung und Studium

Ist eine Weiterbildung, ein Zertifikat oder ein eigenes Projekt Ihre stärkste Verbindung zum neuen Feld, rücken Sie es vor die Berufserfahrung.

Die Arbeit übersetzen, die Position behalten

Behalten Sie Ihre tatsächlichen Positionen, Arbeitgeber und Zeiträume; sie werden mit Arbeitszeugnissen und Online-Profilen abgeglichen. Was Sie ändern, ist die Beschreibung. Lassen Sie Begriffe weg, die nur Ihre alte Branche kennt, und beschreiben Sie dieselbe Arbeit in der Sprache der neuen.

Der Aufzählungspunkt ändert sich auf dieselbe Weise:

• Vorher: Filialleiterin, verantwortlich für Warenpräsentation, Dienstplan und Tagesgeschäft.
• Nachher: Wöchentliche Einsatzplanung für ein Team von 14 Personen; zwei Filialumbauten mit Dienstleistern und Zentrale gesteuert, beide Filialen termingerecht wiedereröffnet.

Jede Aussage der zweiten Fassung trifft weiterhin auf die Arbeit in der Filiale zu. Sie ist nur in den Begriffen erzählt, die ein Projektteam verwendet, und das vage „verantwortlich für“ ist verschwunden.

Die richtigen Begriffe in der Anzeige finden

Lesen Sie die Anzeige auf Anforderungen hin, die Sie ehrlich erfüllen, und notieren Sie die genauen Wörter, mit denen sie beschrieben werden. „Stakeholder-Management“, „Budgetüberwachung“ oder „Prozessoptimierung“ beschreiben vielleicht schon, was Sie getan haben. Unsere Stellenanzeigen-Analyse trennt erforderliche von wünschenswerten Fähigkeiten, und der Tailor-Modus zeigt, welche Begriffe aus der Anzeige im Lebenslauf fehlen und wo sie stehen könnten. Kein Begriff wird ohne Ihre Bestätigung eingetragen, dass Sie die Fähigkeit haben. Wo Begriffe natürlich wirken, erklärt der Beitrag Keywords in den Lebenslauf einbauen.

Nehmen Sie keine Fähigkeit auf, über die Sie im Vorstellungsgespräch nicht sprechen können. Ein Lebenslauf für Quereinsteiger funktioniert nur, wenn jede Zeile eine Nachfrage aushält.

Checkliste

• Die Überschrift nennt die Position, auf die Sie sich bewerben.
• Die Kernkompetenzen enthalten nur Begriffe, die Sie mit einem Punkt, einer Weiterbildung oder einem Projekt belegen.
• Jede frühere Station behält ihre echte Position, ihren Arbeitgeber und ihren Zeitraum.
• Branchenjargon ist ersetzt oder erklärt.
• Relevante Weiterbildungen oder Projekte stehen vor weniger relevanten Stationen.
• Das Anschreiben erklärt den Wechsel in zwei oder drei Sätzen; Format und Aufbau beschreibt der Beitrag ATS-konformes Anschreiben.