Ist ein ATS-konformes Anschreiben notwendig? Wie Systeme Anschreiben parsen
Von Umut Barış Terzioğlu · · Aktualisiert am
Brauchen Sie überhaupt ein Anschreiben?
Wenn das Bewerbungsformular ein Anschreiben verlangt, schicken Sie eines. Ist es optional, lohnt es sich, wenn Sie zu genau dieser Stelle etwas Konkretes sagen können: warum Sie sich bewerben, wie Ihre Erfahrung die zwei oder drei wichtigsten Anforderungen erfüllt, oder was der Lebenslauf allein nicht erklärt, etwa einen Umzug oder einen Wechsel in ein anderes Berufsfeld. Ein allgemeines Anschreiben, das an jeden Arbeitgeber gehen könnte, kostet Lesezeit und liefert keine Information.
Was das ATS mit dem Anschreiben macht
In den meisten Systemen wird das Anschreiben als eigenes Dokument zur Bewerbung gespeichert. Ob sein Text ausgelesen, durchsuchbar gemacht oder in einen Match-Score eingerechnet wird, hängt vom System und von der Einrichtung beim Arbeitgeber ab, und von außen lässt sich das nicht erkennen. Daraus folgt zweierlei:
- Verlassen Sie sich nicht darauf, dass das Anschreiben Lücken im Lebenslauf schließt. Trifft eine Anforderung auf Sie zu, gehört sie in den Lebenslauf, denn der wird in jedem Fall gelesen und abgeglichen.
- Gehen Sie davon aus, dass ein Mensch das Anschreiben liest, oft nach dem Lebenslauf, und schreiben Sie für diesen Menschen.
Ein Format, das den Upload übersteht
Es gelten dieselben Regeln wie für den Lebenslauf:
- Laden Sie ein textbasiertes PDF oder eine DOCX-Datei hoch, je nachdem, was das Portal verlangt. Keinen Scan und kein Bild.
- Nutzen Sie eine Spalte. Manche Briefvorlagen setzen Anschrift und Absender in Textfelder oder Tabellen; ersetzen Sie diese durch normale Absätze.
- Verwenden Sie eine Standardschrift und schlichte Absätze.
- Benennen Sie die Datei eindeutig, zum Beispiel Vorname-Nachname-Anschreiben.pdf.
- Bietet das Portal getrennte Felder für Lebenslauf und Anschreiben, nutzen Sie beide. Eine zusammengefügte Bewerbungsmappe kann dazu führen, dass der Parser Text aus dem Anschreiben den Feldern Ihres Lebenslaufs zuordnet.
- Gibt es statt eines Upload-Felds nur ein Textfeld, fügen Sie reinen Text ein. Dort geht die Formatierung verloren, Aufzählungszeichen und Symbole können zu fremden Zeichen werden; schreiben Sie lieber kurze Absätze.
Mehr zur Wahl des Dateiformats lesen Sie im Beitrag Lebenslauf als PDF oder Word.
Was hineingehört
Ein Aufbau, der für die meisten Stellen passt und deutlich unter einer Seite bleibt:
- Betreff und Einstieg: die Stellenbezeichnung exakt wie in der Anzeige, falls vorhanden die Kennziffer, und ein Satz dazu, warum gerade diese Stelle.
- Belege: ein oder zwei Absätze, die die wichtigsten Anforderungen aus der Anzeige aufgreifen und jede mit etwas beantworten, das Sie getan haben. Es sind dieselben Fakten wie im Lebenslauf, nur als kurzes Beispiel erzählt.
- Schluss: worum Sie bitten, nämlich ein Gespräch, und wie man Sie erreicht.
Verwenden Sie die Begriffe der Anzeige dort, wo sie auf Sie zutreffen, und halten Sie Namen, Positionen und Daten identisch mit dem Lebenslauf. Recruiter lesen beides nebeneinander. Für den Lebenslauf selbst gilt dasselbe Prinzip: Keywords in den Lebenslauf einbauen.
Vorher und nachher
| Vorher | Nachher |
|---|---|
| Ich bin ein hoch motivierter Teamplayer mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten und passe sehr gut in Ihr Unternehmen. | Sie suchen jemanden, der das Onboarding neuer Lieferanten verantwortet. In meiner aktuellen Position bei einem regionalen Lebensmittelgroßhändler habe ich diesen Prozess für 40 neue Lieferanten aufgebaut und die Anlage eines Lieferanten von durchschnittlich drei Wochen auf acht Tage verkürzt. |
Die zweite Fassung greift eine Anforderung aus der Anzeige auf, liefert einen Beleg und lässt sich mit dem Lebenslauf abgleichen. Die erste könnte an jeden Arbeitgeber gehen und sagt deshalb nichts.
Checkliste
- Stellenbezeichnung und Kennziffer stimmen exakt mit der Anzeige überein.
- Jede Aussage im Anschreiben findet sich auch im Lebenslauf.
- Kontaktdaten stehen im Fließtext, nicht in Kopfzeile oder Textfeld.
- Die Datei ist ein textbasiertes PDF oder DOCX, oder der Text steht als reiner Text im Textfeld des Portals.
- Das Anschreiben beantwortet die zwei oder drei Kernanforderungen dieser Anzeige, nicht jede denkbare Stelle.
Hilfe beim Entwurf
Die Funktion Anschreiben erstellt aus Ihrem Lebenslauf und einer Anzeige einen kurzen, mittleren oder langen Brief oder eine E-Mail. Jeder Absatz wird mit Ihrem Lebenslauf abgeglichen; ein Absatz, der eine Fähigkeit, Zahl oder Firma nennt, die Ihr Lebenslauf nicht zeigt, wird entfernt. Der Entwurf läuft mit dem KI-Modell, das Sie aktiviert haben, und Sie können den Text kopieren oder als .txt- oder .docx-Datei herunterladen.