ATS Uyumlu Bir Ön Yazı Gerekli mi? Sistemler Ön Yazıları Nasıl Ayrıştırır?
Yazar: Umut Barış Terzioğlu · · Güncellendi:
Ön yazı gerekli mi?
Başvuru formu ön yazı istiyorsa gönderin. İsteğe bağlıysa, bu ilan hakkında söyleyecek somut bir şeyiniz olduğunda gönderin: neden başvurduğunuz, deneyiminizin ilandaki iki üç temel gereksinimi nasıl karşıladığı ya da CV'nin tek başına açıklayamadığı bir durum, örneğin başka bir şehre taşınmanız veya alan değiştirmeniz. Her ilana gönderilebilecek genel bir ön yazı, bilgi eklemeden okuma süresini uzatır.
ATS ön yazıyla ne yapar
Çoğu sistemde ön yazı, başvurunuza eklenmiş ayrı bir belge olarak saklanır. Metninin ayrıştırılıp ayrıştırılmadığı, aranabilir olup olmadığı ya da bir eşleşme puanına katılıp katılmadığı sisteme ve işverenin onu nasıl kurduğuna bağlıdır; dışarıdan bunu bilemezsiniz. Bundan iki pratik sonuç çıkar:
- CV'nizde eksik olan becerileri ön yazıyla kapatmaya güvenmeyin. Bir gereksinim sizin için doğruysa onu CV'ye yazın; CV her durumda okunur ve eşleştirilir.
- Ön yazının bir insan tarafından, çoğu zaman CV'den sonra okunacağını varsayın ve o okur için yazın.
Yüklemede bozulmayacak biçim
CV için geçerli kurallar ön yazı için de geçerlidir:
- Portal ne istiyorsa ona göre metin tabanlı bir PDF ya da DOCX yükleyin. Taranmış sayfa veya görsel yüklemeyin.
- Tek sütun kullanın. İletişim bilgilerini metin kutusuna, tabloya ya da sayfa üst bilgisine değil, metnin içine yazın.
- Standart bir yazı tipi ve düz paragraflar kullanın.
- Dosyaya açık bir ad verin, örneğin Ad-Soyad-On-Yazi.pdf.
- Portalda CV ve ön yazı için ayrı alanlar varsa ikisini de kullanın. Tek dosyada birleştirilmiş belge, ayrıştırıcının ön yazı metnini CV alanlarına karıştırmasına yol açabilir.
- Dosya yükleme yerine bir metin kutusu varsa düz metin yapıştırın. Orada biçimlendirme silinir; madde işaretleri ve simgeler tuhaf karakterlere dönüşebilir, bu yüzden kısa paragraflar yazın.
Dosya türü sorusunun ayrıntısı için CV PDF mi Word mü yazısına bakabilirsiniz.
Ne yazmalı
Çoğu pozisyonda işe yarayan, bir sayfayı rahatça aşmayan bir yapı:
- Konu ya da giriş: ilandaki pozisyon adının birebir aynısı, varsa ilan numarası ve bu pozisyonu neden istediğinize dair tek cümle.
- Kanıt: ilandaki temel gereksinimleri alıp her birini yaptığınız bir işle yanıtlayan bir iki paragraf. Bunlar CV'nizdeki bilgilerin aynısıdır, yalnızca kısa bir örnek olarak anlatılır.
- Kapanış: ne istediğiniz, yani bir görüşme, ve size nasıl ulaşılacağı.
İlandaki terimleri sizi doğru anlattıkları yerde kullanın; isimleri, unvanları ve tarihleri CV ile birebir aynı tutun. İşe alım uzmanı ikisini yan yana okur. Aynı yaklaşım CV'nin kendisi için de geçerlidir: CV'ye anahtar kelime yerleştirme.
Önce ve sonra
| Önce | Sonra |
|---|---|
| Son derece motive, iletişim becerileri güçlü bir takım oyuncusuyum ve şirketinize çok uygun olduğuma inanıyorum. | İlanınızda yeni tedarikçilerin sisteme alınmasını yürütecek birini arıyorsunuz. Şu anki işimde, bölgesel bir gıda toptancısında, 40 yeni tedarikçi için bu süreci kurdum ve bir tedarikçinin tanımlanma süresini ortalama üç haftadan sekiz güne indirdim. |
İkinci metin ilandaki bir gereksinimi adıyla anıyor, kanıt veriyor ve CV ile karşılaştırılabiliyor. İlki herhangi bir işverene gönderilebilir; okura hiçbir şey söylememesinin nedeni de bu.
Kontrol listesi
- Pozisyon adı ve ilan numarası ilandakiyle birebir aynı.
- Ön yazıdaki her iddia CV'de de yer alıyor.
- İletişim bilgileri üst bilgide ya da metin kutusunda değil, metnin içinde.
- Dosya metin tabanlı PDF ya da DOCX; ya da portalın metin kutusuna düz metin olarak yapıştırılmış.
- Ön yazı bu ilanın iki üç temel gereksinimini yanıtlıyor, başvurabileceğiniz her işi değil.
Taslak desteği
Ön yazı aracı, CV'nizden ve tek bir ilandan kısa, orta veya uzun bir mektup ya da e-posta taslağı hazırlar. Her paragraf CV'nizle karşılaştırılır; CV'nizde görünmeyen bir beceri, sayı veya işveren adı geçen paragraf çıkarılır. Araç, açtığınız yapay zekâ modeliyle çalışır; metni kopyalayabilir ya da .txt veya .docx olarak indirebilirsiniz.