CV'ni "ATS Dostu" Yapmanın 5 Dakikalık Kontrol Listesi
Yazar: Umut Barış Terzioğlu · · Güncellendi:
Bu yazı, ayrıştırıcıların CV dosyalarını nasıl okuduğunu anlatan serinin son bölümü. Önceki her bölüm, CV'nin dosyanızdan işe alım uzmanının ekranına giderken bilgi kaybedebildiği bir noktaya baktı. Bu ATS CV kontrol listesi o kontrolleri, yüklemeden hemen önce yaklaşık beş dakikada uygulayabileceğiniz bir sıraya koyuyor. İhtiyacınız olan; göndereceğiniz dosyanın kendisi, düz bir metin düzenleyici ve iş ilanı.
1. dakika: metin katmanı
- Kopyala-yapıştır testini yapın. Dosyayı açın, tüm metni seçin, kopyalayın ve düz bir metin düzenleyiciye yapıştırın. Sayfada gördüğünüz her şey, yapıştırılan metinde okuma sırasıyla yer almalı. Eksik bölümler genellikle görsellerin ya da metin kutularının içindedir. Bu metnin ne olduğunu ve ayrıştırıcının neden yalnızca onunla çalıştığını ATS metin çıktısını anlatan 1. bölüm açıklıyor.
- Türkçe karakterleri kontrol edin. Yapıştırılan metinde adınızı, başlıklarınızı ve şehrinizi harf harf okuyun. ü ya da Ä° gibi diziler ve (cid:12) gibi yer tutucular, dışa aktarma sırasında kodlamanın bozulduğunu gösterir (9. bölüm).
2. dakika: düzen
- Tek sütun. Yapıştırılan metinde kenar sütunundaki satırlar iş deneyimlerinizin arasına karışıyorsa ayrıştırıcı da onları aynı şekilde karıştırabilir. Bunun nasıl olduğunu iki sütunlu CV'yi anlatan 2. bölüm gösteriyor.
- İkon değil kelime. Telefon ya da zarf simgesi çoğu zaman boşluk ya da anlamsız bir karakter olarak çıkar. Numarayı ve adresi düz metin olarak yazın; isterseniz başına bir etiket koyun (3. bölüm).
- İletişim bilgileri gövdede. Ad, e-posta ve telefon, belgenin üst ya da alt bilgisinde (header/footer) değil, ana metinde olmalı; bazı ayrıştırıcılar bu alanları atlar ya da yanlış sırada okur.
3. dakika: yapı
- Standart başlıklar. Ayrıştırıcının alanlara eşleyebileceği başlıklar kullanın: İş Deneyimi, Eğitim, Yetenekler. "Yolculuğum" gibi bir başlık tanınmayabilir (4. bölüm).
- Tarihli kayıtlar, en yenisi başta. Her pozisyonun başlangıç ve bitiş tarihi aynı biçimde yazılmalı, en son pozisyon en üstte durmalı.
- Sistemin istediği format. Başvuru sistemi hem PDF hem DOCX kabul ediyorsa kopyala-yapıştır testini geçeni gönderin (5. bölüm).
4. ve 5. dakika: içerik
- İlandaki anahtar kelimeler. İlandaki zorunlu yetkinlikleri tek tek gözden geçirin. Gerçekten sahip olduklarınızın CV'nizde yalnızca eş anlamlısıyla değil, ilandaki ifadeyle de geçtiğinden emin olun. Terimleri ilandan nasıl ayıklayacağınızı iş ilanından anahtar kelime çıkarma üzerine 6. bölümde bulabilirsiniz.
- Görev değil sonuç. Çoğu pozisyonda en az bir maddede ölçülebilir bir sonuç olmalı; hiçbir madde "sorumluydum" diye bitmemeli (8. bölüm).
- İnsan için okunur olsun. Kısa maddeler, tutarlı boşluklar, yarım sayfa süren paragraflar yok. Yüksek bir puan, işe alım uzmanının göz gezdirebileceği bir sayfanın yerini tutmaz (7. bölüm).
Bir kontrol başarısız olursa
Kaynak belgeyi düzeltin, yeniden dışa aktarın ve kopyala-yapıştır testini yeni dosyada tekrarlayın. Bu listedeki maddelerin çoğu kelimelere değil, düzene ve dışa aktarmaya bağlıdır; bu yüzden tek bir düzeltme çoğu zaman birkaç kontrolü birden çözer.
İlk taramayı bir araca bırakın
Hızlı test, yapıştırılan CV metnini okunabilirlik ve yapı açısından 45 üzerinden puanlar ve en çok puan kaybettiren bulguları listeler. Tarayıcıda çalışır, hesap gerektirmez. Yapıştırılan metni okuduğu için dosyanın içindeki sütunları ya da tabloları göremez; tam analiz dosyanın kendisini okur, iş ilanıyla anahtar kelime eşleştirmesi ekler ve ücretsiz bir hesap gerektirir. İkisi de sizin kendi kontrolünüzün yerini tutmaz: yukarıdaki adımlar beş dakika sürer ve her düzenlemeden sonra tekrarlanabilir.