İki Kolonlu CV Kaosu: Satırların Algoritmik Çarpışması

İki sütunlu CV'ler derli toplu göründüğü için sık tercih edilir: beceriler, diller ve iletişim bilgileri dar bir kenar çubuğunda, iş deneyimi ise yanındaki geniş sütunda. İnsan okur iki sütunu farkında olmadan ayrı ayrı okur. Pek çok metin çıkarıcı ise böyle okumaz: Sayfayı satır satır yeniden kurar ve her satır iki sütunun üzerinden düz bir çizgi gibi geçer.

Bu yazı, ayrıştırıcıların CV dosyalarını nasıl okuduğunu anlatan serinin ikinci bölümü. Metin çıktısının ne olduğunu ATS metin çıktısı yazısında anlattık; burada sütunların bu çıktıya ne yaptığına bakıyoruz.

Sütunlar neden birbirine karışır?

PDF metni, koordinatları olan parçalar halinde saklar. Bu parçalardan satır elde etmenin yaygın yolu, aynı yükseklikte duran parçaları bir araya getirip soldan sağa okumaktır. Bazı metin çıkarıcılar önce sütunları bulmaya ve her birini ayrı okumaya çalışır; bir kısmı bunu başarır da. İşverenin sisteminin hangi yöntemi kullandığını bilemezsiniz ve aynı dosya iki farklı sistemde farklı çıkabilir.

Birleşme olduğunda, aynı hizadaki bir kenar çubuğu satırı ile bir deneyim satırı tek satıra dönüşür. Ayrıştırıcı da unvanı, işvereni ve tarihleri, içinde bir beceri ya da dil adı da geçen bir satırda aramak zorunda kalır.

Örnek

Sayfada solda "Beceriler" başlığı ve üç araç, sağda ise "İş Deneyimi" başlığı altında tek bir pozisyon var. Satır satır metin çıkarımı bunu şuna çevirebilir:

BECERİLER       İŞ DENEYİMİ
Python          Veri Analisti, Kuzey Lojistik
SQL             03/2021 – halen
Tableau         12 bölge ekibi için haftalık satış panoları hazırladım

Ayrıştırıcı bu satırları şöyle görebilir:

• "Python Veri Analisti, Kuzey Lojistik" unvan satırı olarak okunur; unvan "Python Veri Analisti" olur.
• "SQL 03/2021 – halen", önünde anlamsız bir kelime bulunan bir tarih satırına dönüşür.
• "BECERİLER İŞ DENEYİMİ" tek satır olur; iki başlık da kendi satırında durmadığı için deneyim bölümü tanınmayabilir.

Aynı içerik tek sütunda tahmine yer bırakmaz:

İŞ DENEYİMİ
Veri Analisti, Kuzey Lojistik
03/2021 – halen
- 12 bölge ekibi için haftalık satış panoları hazırladım

BECERİLER
Python, SQL, Tableau

Tablolar ve şablonlar da aynı riski taşır

Düzen kurmak için kullanılan tablo, başka adla sütun düzenidir. Avrupa'da sık görülen bir örnek Europass şablonudur: Her girişin solunda bir etiket hücresi bulunur. Satırı boydan boya okuyan ayrıştırıcılar etiketi cevaba yapıştırabilir; denetleyicimiz Europass düzenlerini bu yüzden işaretler. Yan yana yerleştirilmiş metin kutuları da aynı riski taşır.

Düzeninizi nasıl kontrol edip düzeltirsiniz?

1. PDF'teki tüm metni kopyalayıp bir düz metin düzenleyicisine yapıştırın. Kenar çubuğu ile ana sütunun satırları dönüşümlü geliyor ya da aynı satırı paylaşıyorsa ayrıştırıcı da aynısını görebilir.
2. Aynı metni hızlı teste yapıştırın. Ortasında geniş boşluk olan satırlar yan yana sütunların tipik izidir; test bunları okunabilirlik bulgusu olarak raporlar.
3. CV'yi tek sütunda yeniden kurun. Kenar çubuğundaki içeriği normal bölümlere taşıyın: iletişim bilgileri en üste, beceriler ve diller aşağıda kendi başlıklarıyla.
4. Her pozisyonu bir arada tutun: unvan, işveren ve tarihler art arda satırlarda, ardından maddeler.
5. Görsel düzen için sütun yerine boşluk, kalın başlıklar ve ince bir ayırıcı çizgi kullanın.

Tam analizde ayrıştırıcı görünümü her deneyim girişini ayrıştırıcının bulduğu pozisyon, şirket ve tarih aralığıyla gösterir; şüpheli alanlar için de "tarih aralığı iki sütuna bölünmüş görünüyor" gibi okunabilir bir neden verir. Ayrıştırıcıdan zaten geçmiş bir düzenle başlamak isterseniz CV oluşturucu her dışa aktarımı aynı ayrıştırıcıdan geçirir ve sonucu size gösterir.

İki sütunlu düzen hiç işe yaramaz mı?

Bazı sistemler basit iki sütunlu düzenleri doğru okur; insan okur da PDF'inizi tasarladığınız gibi görür. Sorun, hangi sistemle karşılaşacağınızı önceden bilememeniz ve bir birleşmenin en önemli satırları, yani unvanları ve tarihleri vurmasıdır. Tek sütun, hiçbir içerik kaybetmeden bu riski ortadan kaldırır.